Home Lifestyle How to organize your digital files to never lose a document again

How to organize your digital files to never lose a document again

0

கணினியில் 1000 ஃபைல்கள் கிடக்கும்போது, ஒரு குறிப்பிட்ட ஃபைலைத் தேடுவது ஒரு போராட்டமாக இருக்கும். இன்று ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள்…

கணினியில் 1000 ஃபைல்கள் கிடக்கும்போது, ஒரு குறிப்பிட்ட ஃபைலைத் தேடுவது ஒரு போராட்டமாக இருக்கும். இன்று ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் டிஜிட்டல் வாழ்க்கையைச் சீரமைப்போம்:

1. Hierarchy Matters கோப்புகளை இப்படி அடுக்கவும்: பெயர்/ஆண்டு/வகை/கோப்பு.

2. பெயரிடும் முறை (Naming Convention) IMG_001 என்று வைக்காமல் 2026_06_28_ElectricityBill என்று தெளிவாகப் பெயரிடுங்கள்.

3. கிளவுட் பேக்கப் எல்லா முக்கியமான ஃபைல்களையும் கூகுள் டிரைவ் அல்லது ஒன்-டிரைவில் ஆட்டோமேட்டிக்காக சேமிக்க செட் செய்யுங்கள்.

4. மந்த்லி கிளீனப் மாதம் ஒருமுறை ‘Downloads’ ஃபோல்டரை முழுமையாக காலி செய்யுங்கள்.

Exit mobile version